Η δημοσίευση της νέας έκδοσης του διεθνούς προτύπου ISO 37001:2025 σηματοδοτεί μια σημαντική εξέλιξη στον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί προσεγγίζουν την πρόληψη και αντιμετώπιση φαινομένων δωροδοκίας. Πρόκειται για την πρώτη επίσημη αναθεώρηση από το 2016 και αντανακλά την αυξημένη ανάγκη της αγοράς για διαφάνεια, ισχυρή εταιρική διακυβέρνηση και ουσιαστική κουλτούρα ακεραιότητας.
Η νέα έκδοση εισάγει πιο ώριμες απαιτήσεις και καλύτερη εναρμόνιση με τη δομή των σύγχρονων προτύπων ISO, διευκολύνοντας την ενσωμάτωσή της σε Ενιαία Συστήματα Διαχείρισης, όπως αυτά που εφαρμόζονται ήδη κατά ISO 9001 και ISO 27001.
Πλέον, το ISO 37001:2025 μετατοπίζει το βάρος από την απλή ύπαρξη πολιτικών στην πραγματική λειτουργία του συστήματος κατά της δωροδοκίας. Ενισχύεται η απαίτηση για μετρήσιμη κουλτούρα ακεραιότητας, για ενεργή διαχείριση σύγκρουσης συμφερόντων και για ουσιαστική ανεξαρτησία της λειτουργίας συμμόρφωσης.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η νέα υποχρέωση εξέτασης της κλιματικής αλλαγής στο πλαίσιο του οργανισμού, αναγνωρίζοντας ότι περιβαλλοντικές πιέσεις, πράσινες αδειοδοτήσεις ή επιδοτήσεις μπορεί να δημιουργούν νέους κινδύνους δωροδοκίας.
Παράλληλα, η σύγκρουση συμφερόντων αντιμετωπίζεται πλέον ως κρίσιμο σημείο ελέγχου, με υποχρεωτικό μητρώο δηλώσεων και συγκεκριμένα μέτρα μετριασμού. Επίσης, η λειτουργία κατά της δωροδοκίας αποκτά ενισχυμένη ανεξαρτησία και άμεση πρόσβαση στη διοίκηση, ώστε να μπορεί να παρεμβαίνει ουσιαστικά όπου απαιτείται.
Σύμφωνα με την απόφαση του International Accreditation Forum (IAF), όπως καθορίζεται στο έγγραφο IAF MD 30:2025, έχει καθοριστεί διετής μεταβατική περίοδος για τη μετάβαση από το ISO 37001:2016 στη νέα έκδοση αυτού.
Μέχρι τις 31 Αυγούστου 2026 οι οργανισμοί μπορούν ακόμη να εκδίδουν πιστοποιητικά με βάση την προηγούμενη έκδοση. Ωστόσο, μετά την ημερομηνία αυτή, όλες οι νέες πιστοποιήσεις και επαναπιστοποιήσεις θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά με το ISO 37001:2025.
Οι επιθεωρήσεις επιτήρησης μπορούν να συνεχιστούν με την έκδοση 2016 έως τις 28 Φεβρουαρίου 2027. Μετά το πέρας της ημερομηνίας αυτής, όλα τα πιστοποιητικά της παλαιάς έκδοσης παύουν οριστικά να ισχύουν και δεν θα επιτρέπεται καμία δραστηριότητα πιστοποίησης με το ISO 37001:2016.
Σημαντικό είναι ότι κάθε πιστοποιητικό της έκδοσης 2016 που εκδίδεται εντός της μεταβατικής περιόδου θα πρέπει να φέρει ημερομηνία λήξης το αργότερο έως 28 Φεβρουαρίου 2027.
Για έναν οργανισμό, η μετάβαση δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως τυπική αναβάθμιση. Οι επιθεωρήσεις της νέας έκδοσης θα εστιάζουν περισσότερο σε συνεντεύξεις προσωπικού, σε πραγματικά περιστατικά και στη σύνδεση των κινδύνων με τις επιχειρησιακές αποφάσεις. Το νέο πρότυπο απαιτεί αποδείξεις ότι η ηθική κουλτούρα λειτουργεί στην πράξη και όχι μόνο σε επίπεδο τεκμηρίωσης.
Για τους οργανισμούς που διαθέτουν ήδη Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, η έγκαιρη προετοιμασία — επικαιροποίηση risk assessment, δημιουργία μητρώου σύγκρουσης συμφερόντων, ενίσχυση της ανεξαρτησίας της λειτουργίας συμμόρφωσης και στοχευμένη εκπαίδευση— είναι κρίσιμη για ομαλή μετάβαση.
Η έγκαιρη προσαρμογή δεν διασφαλίζει μόνο τη διατήρηση της πιστοποίησης. Ενισχύει την αξιοπιστία, τη φήμη και την εταιρική διακυβέρνηση του οργανισμού σε ένα περιβάλλον αυξημένων απαιτήσεων ESG.
Η ISOEXPERTS δραστηριοποιείται στον χώρο της παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών σε επιχειρήσεις και οργανισμούς, με μεγάλη εμπειρία στην εκπόνηση μελετών, διαθέτοντας πιστοποίηση σύμφωνα με τα πρότυπα ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 22301:2019, ISO 27001:2022, ISO 37001:2017 και ISO 27701:2019 επιθυμώντας να εξασφαλίσει την ποιότητα των υπηρεσιών της και την αξιοπιστία σε θέματα διαχείρισης πληροφοριών.
Για την ISOEXPERTS Consulting Office
+30 2103007064
